Konieczność zgłaszania do ARiMR zmian zakresu rzeczowo-finansowego operacji z działań inwestycyjnych PROW 2007-2013
Dlatego też w ramach działań inwestycyjnych:
- „Modernizacja gospodarstw rolnych”,
- „Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych”,
- „Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej”,
- „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw”,
- „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” dla operacji, które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań: „Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej” i „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw” PROW na lata 2007-2013, ARiMR zobowiązana jest do dokonywania m.in. oceny racjonalności kosztów nie tylko na etapie rozpatrywania wniosku o przyznanie pomocy, ale także na etapie oceny wniosku o aneks, jak i wniosku o płatność.
Mając na uwadze powyższe, ARiMR informuje Wnioskodawców/Beneficjentów, że każda zmiana zakresu rzeczowo-finansowego wymaga aneksowania Umowy.
W przypadku przedkładania do refundacji dowodów zakupu, z których będzie wynikać, iż Beneficjent zakupił sprzęt będący innym modelem niż ten, który pierwotnie zadeklarowano na etapie ubiegania się o przyznanie pomocy w złożonej i wybranej ofercie lub/i od innego dostawcy (sprzedawcy), koniecznym będzie, w odniesieniu do modelu sprzętu faktycznie zakupionego, dostarczenie nowej oferty (postępowania ofertowego), zgodnej podmiotowo (dostawca) i przedmiotowo (model/marka/typ) z faktycznie zrealizowanym zakupem.
Tym samym, na wezwanie ARiMR należy przedłożyć:
- jedną ofertę , (a w ramach działań 312 oraz 413_312 :”Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw”: trzech zapytań ofertowych i odpowiadających im trzech ofert wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty), w odniesieniu do naborów przeprowadzonych przed 2013 rokiem,
- dwóch (trzech w ramach działań 413_312, 312: „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw”) zapytań ofertowych i odpowiadających im ofert wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty w odniesieniu do naborów przeprowadzonych od 2013 roku.
W przypadku, gdy zgłaszana przez Beneficjenta zmiana, dotyczy wyłącznie zmiany podmiotowej, tj. zmianie uległ jedynie dostawca/oferent, a model/marka/typ maszyny urządzenia pozostają bez zmian, wystarczającym jest przedłożenie przez Beneficjenta jednej oferty wraz z zapytaniem ofertowym bez konieczności ponownego przeprowadzenia postępowania ofertowego.
W takiej sytuacji dostarczenie jednej oferty będzie miało na celu zweryfikowanie racjonalności kosztów pod kątem podmiotowym oferenta.
Beneficjent powinien każdorazowo pisemnie powiadomić Agencję o planowanej zmianie, zarówno modelu, i jak dostawcy nabywanej maszyny/urządzenia najpóźniej do dnia złożenia wniosku o płatność.
W przypadku, gdy model/marka/typ lub/i dostawca maszyny wskazanej w zestawieniu rzeczowo-finansowym uległ zmianie w odniesieniu do wybranej oferty, najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność należy jednocześnie złożyć podanie o aneks.
Ponadto, ARiMR informuję, iż Wnioskodawcy, którzy ubiegają się o wsparcie w naborach przeprowadzonych od 2013 roku, składając wniosek o przyznanie pomocy oświadczają, że zakup przedmiotu operacji zostanie dokonany po przeprowadzeniu postępowania ofertowego. W związku z powyższym w przypadku zakupu od innych dostawców lub/i zakupu innych modeli maszyn/urządzeń niż te, które pierwotnie zadeklarowali, zobligowani będą do przedłożenia na etapie wniosku o płatność dokumentacji (zapytań ofertowych, uzyskanych ofert, uzasadnienia wyboru najkorzystniejszej oferty) dotyczącej postępowania ofertowego przeprowadzonego przed datami wystawienia faktur i dowodów zapłaty potwierdzających zakup tych maszyn i urządzeń.
Mając na uwadze potrzebę możliwie szerokiego rozpowszechniania informacji, dotyczących obowiązku każdorazowego pisemnego powiadamiania Agencji, najpóźniej przed złożeniem wniosku o płatność, o dokonywanych zmianach w zakresie wyboru przedmiotu zakupu, jak i podmiotu u którego będzie miał miejsce zakup, ARiMR zwraca się z prośbą o ich przekazanie możliwie szerokiemu gronu Wnioskodawców / Beneficjentów.
Marian Kulpa
źródło: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa